Meetup сообщества analyst.by «Организация работ по бизнес-анализу на ИT-проекте»

12 Ноября 19:00 - 22:30
  • бизнес-аналитик
  • управление проектами
  • BA
  • business analysis

Регистрация на мероприятие закрыта.

Встреча сообщества analyst.by посвящена организации работ по бизнес-анализу на проекте по разработке программного продукта. Поговорим о постановке процесса бизнес-анализа с нуля, о координации усилий команды аналитиков на проекте, об оценке и улучшении показателей работы аналитика на проекте, реорганизации процесса ВА на существующем проекте и многом другом.

Cсылка на обязательную регистрацию

Программа встречи (может измениться в зависимости от количества выступающих):

19:00-19:15 — Вводная про встречу и сообщество

19:15-19:30 — Знакомство и целеполагание

19:30-20:30 — Часть «блиц-выступления». 3-4 блиц-выступления (10-15 минут + 3 минуты на вопросы) от экспертов на тему «Организация работ по бизнес-анализу на проекте»

20:30-20:45 — Подготовка к экспертным столам + мини-презентации экспертных столов.

20:45-21:10 — Часть «экспертные столы». Первая сессия 

21:10-21:30 — Перерыв и регруппировка

21:30-21:55 — Часть «экспертные столы». Вторая сессия 

21:55-22:00 — Закрытие и конец встречи

Среди тем для блиц-выступлений и экспертных столов будут (они могут менятся в зависимости от экспертизы и вопросов участников встречи):  

  • Организация процесса бизнес-анализа с нуля на текущем проекте, где ранее не было бизнес-аналитика (работа с командой, установление отношений с заказчиком, выбор способа ведения проектной документации, выбор артефактов БА, формализация процесса сбора, анализа, документирования, проверки и управления требованиями и т.д.)
  • Постановка процесса бизнес-анализа на новом проекте в одиночку (выбор артефактов, необходимых для проекта, планирование коммуникации, установление отношений с командой и заказчиком)
  • Синхронизация команды БА на одном проекте (распределение задач БА на проекте, синхронизация усилий, совместная работа над артефактами БА)
  • Onboarding новых аналитиков на проект (введение в домен, знакомство с командой и ЗЛ, knowledge transfer, знакомство с правилами ведения проектной документации и др.)
  • Другие темы, которые будут интересны участникам встречи.

​Описание формата встречи

На многих мероприятиях (конференции, митапы и т.д.) довольно много интересного, полезного и продуктивного общения происходит во время перерывов, когда люди общаются на насущные для них темы в формате тет-а-тет или в небольших группах. Они задают друг другу интересующие их вопросы, получают ответы и, есть гипотеза, максимальную пользу. При этом в качестве отвечающих (экспертов) зачастую выступают не только сами докладчики, не только сами ведущие воркшопов или мастер-классов, а и другие участники конференции, слушатели, у которых есть какой-то свой опыт, какие-то свои знания, или даже просто взгляд на данную проблему или тему. Тем не менее, времени в перерывах на этих мероприятиях обычно достаточно мало, приходится жертвовать прослушиванием других докладов или участием в других активностях мероприятия, а после мероприятия обычно довольно сложно “найтись».

Исходя из всего этого, родилась идея сделать мероприятие, целиком и полностью посвященное вот такому приватному или полу-приватному общению в формате небольших групп (7-8 человек максимум, потому что при большем количестве эффективность общения и его ламповость начинают страдать) или даже тет-а-тет.

Для этого сперва выделяется список тем (тематики, экспертизы, проблемные области), на которые хотели бы и могли бы пообщаться присутствующие. Затем из этого списка выбираются темы таким образом, чтобы соблюдалось несколько условий:

На ближайшую сессию экспертных столов на тему будет минимум 1 человек, который может что-то на эту тему рассказать (по теме может быть, и так даже лучше, более 1 такого человека)

На ближайшую сессию экспертных столов на тему будет минимум 1 человек, у которого есть вопросы по данной теме

На эту тему и на остальные на встрече количество желающих составляет примерно 2-8 человек.

На встрече не осталось «свободных» людей (или хотя бы их количество минимально)

Далее организуется одна или несколько сессий по 20-30 минут, в течение которых физически создаются экспертные столы — это своеобразные «островки» (не обязательно столы, это может быть кружок из стульев). На каждом «островке» есть протоколист, который ведет конспект того, о чем шла речь за экспертным столом. Позже эти оцифрованные конспекты становятся частью статьи с обзором встречи на сайте analyst.by. Через 20-30 минут сессия заканчивается, и, если она не последняя, то дальше происходит регруппировка:

  • Каждый человек может сменить роль и стол
  • В результате могут «схлопнуться» некоторое экспертные столы
  • В результате могут родиться новые столы (из списка потенциальных тем)
  • Но может получиться и так, что
  • за определенным столом останутся те же люди, которые могут отвечать на вопросы, а к ним придут новые люди с вопросами
  • За определенным столом останутся те же люди, у которых есть вопросы, а за этот стол придут новые люди, которые могут отвечать на вопросы

​​Зачем это всё?

Тем, у кого есть вопросы:

  • Ответы на животрепещущие вопросы, более конкретные, от живых людей, а не из книг, статей, выступлений и т.д.
  • Узнать, а как оно у других
  • Понять, что такие же вопросы есть и у других
  • Новые знакомства и полезные связи
  • Прокачка (:

Тем, у кого есть чем поделиться:

  • Поделиться накопленным опытом и экспертизой
  • Узнать, что другие думают по поводу этого опыта и экспертизы
  • Увидеть, что то, что ты знаешь, кому-то может быть полезно
  • Социальная миссия (помните принцип «давай-бери»?)
  • Потренироваться объяснять, рассказывать, учить
  • Новые знакомства и полезные связи

Важно! Само собой, что роли можно совмещать: у вас одновременно могут быть вопросы и есть что рассказать.

Некоторые важные правила

  • Те, кто отвечает на вопросы, не обязаны знать ответы на все вопросы. Они могут не знать ответа, а просто не хотеть на него отвечать. А могут не мочь ответить из-за политики конфиденциальности. Пожалуйста, имейте это ввиду и относитесь с уважением к нежеланию отвечать на какие-то вопросы.   
  • Те, у кого есть вопросы, пожалуйста, сами постарайтесь не задавать супер-личных вопросов, приватных, конфиденциальных и т.д.
  • Генерировать вопросы на месте бывает довольно сложно, поэтому мы специально собираем вопросы заранее при регистрации, чтобы было от чего оттолкнуться, если вдруг ничего не приходит в голову.

Стоимость участия

Бесплатно

Идут 11


Авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии

Использование материалов, размещенных на сайте, разрешается при условии прямой гиперссылки на dev.by. Ссылка должна быть размещена в подзаголовке или в первом абзаце публикации.